Разрешение на сделку с недвижимостью (Чек-лист)

«Сегодня хочу поделиться с вами «Разрешением на сделку» — одним из важнейших документов в агентстве недвижимости, отсутствие которого приводит к конфликтам внутри коллектива и к срывам сделок.» © Максим Маршал

Этот документ взят из «Большой корпоративной книги продаж АН» Максима Маршала.

Ниже будет представлен не в виде таблицы, как в оригинале, а в виде контрольного листа. Напротив каждого контрольного действия (пункта списка) расположены поля: Подпись, Фамилия, Примечания.

Вы можете добавить или изменить любой пункт, применимо к своей специфике сделок, законодательства, регламентов.

Заполняется разрешение на сделку агентом, ответственным за сделку, проверяется и визируется (подписывается) руководителем отдела продаж, директором агентства недвижимости. С момента подписания и выдачи разрешения – ответственность за подготовку и результат проведения сделки лежит на том, кто подписал.

Если в вашей стране/городе есть возможность проверить каждый пункт через госреестры – проверяйте и удостоверяйте каждый пункт на основании данных реестров, не доверяя клиентам на слово. Не потому что они лгут (хотя и такое бывает), а потому что они не могут утверждать наверняка, так как не помнят, не интересовались этим ранее и т.д.

Разрешение на сделку

Первая часть контрольного листа заполняется до внесения задатка (или аванса, оставить нужное), вторая часть заполняется перед выходом на сделку. Можете разделить документ на два бланка для удобства.

1. До внесения задатка

• Правоустанавливающий документ проверен мной лично.
• Неузаконенных перепланировок, построек нет.
• Порядок налогообложения определён.
• Объект под запретом, арестом, налоговым залогом со слов клиента не состоит.
• Объект под запретом, арестом, налоговым залогом не состоит.
• Ситуация по задолженностям выяснена.
• У владельцев и зарегистрированных паспорта, свидетельства о браке, рождении в наличии.
• На снятие с регистрации все согласны.
• Объект (приобретался , продаётся) по доверенности.
• Среди зарегистрированных, лиц, находящихся в местах лишения свободы, ВС, на учёбе нет. Со слов клиента выяснил лично.
• Все собственники и зарегистрированные дееспособны. Со слов клиента выяснил лично.
• Согласие одного из супругов на отчуждение и на покупку согласовано. В случае отсутствия супруга, свидетельство о разводе (смерти) в наличии.
• В паспортах продавцов и покупателей фото вклеены своевременно, тиснение печатей проверил лично.
• Идентификационные коды у всех продавцов и покупателей, независимо от возраста и гражданства, в наличии.
• Оформление задатка (или аванса, оставить нужное) разрешаю.
• Дата оформление задатка (или аванса, оставить нужное).

2. Перед выходом на сделку

• Решение районной администрации о согласии на продажу доли , принадлежащей несовершеннолетним, или снятие их с регистрации, проверено мной лично.
• Справка-характеристика получена (проверена) мной лично.
• Задолженность по квартплате, коммунальным платежам и телефону нет.
• Продавцы согласны внести деньги и подписать обязательство до погашения задолженностей.
• На момент подписания договора из квартиры все сняты с регистрации.
• Продавцы согласны внести деньги и подписать обязательство до снятия с регистрации и освобождения.
• Беседу с клиентами о мерах безопасности при выставлении объекта на продажу, подписании договора и передачи денег провёл лично.
• Пакет документов для оформления договора отчуждения готов. Юридическую чистоту сделки подтверждаю.
• Сделку с данным объектом РАЗРЕШАЮ (число, ФИО, подпись, печать).