Основные сведенья о тайм-менеджменте

Предприниматель, который ведёт бизнес в Интернете, должен уметь эффективно распределять своё время и работать одновременно над несколькими проектами, обеспечивая их максимальную отдачу.

Давайте представим: вы работаете над проектом и собирались сесть за компьютер в понедельник в 10 утра, но увы — всё вышло совершенно иначе. Что же помешало вам приступить к работе в запланированное время? Ответов может быть несколько.

Что препятствует вашей работе?

Вы поздно просыпаетесь.
Прошлым вечером вы поссорились со своим любимым человеком и постоянно думаете об этой ссоре.
Вы настолько устали, что даже кофе не бодрит вас.
Вы слишком беспокойны — например, выпили много кофе и не можете сидеть на месте.
Вы думаете о том, какая прекрасная погода и как бы хорошо было погулять или прокатиться на велосипеде.
Вы думаете о том, какая отвратительная погода и это угнетает вас.
Вам позвонил (прислал СМС или и-мейл) ваш друг, который расстроен (чем-то несерьёзным) и хочет об этом поговорить.
Вам позвонил (прислал СМС или и-мейл) ваш друг, который хочет сообщить вам приятные новости.
Вы читаете газету — от корки до корки.
Вы бродите в Интернете или делаете покупки в интернет-магазинах.
Вы играете в «Солитёр» (или что-либо другое).
Вы просто подумали, что есть другой, более важный проект.
Вы включили «на минутку» телевизор, но увидели, например, интервью с одним из ваших любимых актёров и решили досмотреть его до конца.
Вы вдруг срочно решили затеять стирку!

Это обычные вещи, которые могут полностью отвлечь вас от вашей работы. Конечно, приведённый список можно уверенно продолжать — существует около 100 различных «дел», которые могут напрочь вышибить вас из колеи.

Самое важное, на что стоит обратить внимание, — это то, что хотя некоторые из этих дел кажутся «полезными» (как например моральная поддержка вашего друга или стирка), а все остальные — «бесполезными» (как например игра в «Солитёр»), абсолютно все они служат причиной постоянного откладывания вашей работы на более долгий срок.

Научитесь не поддаваться искушению и не отвлекаться на различные «посторонние дела», какими бы полезными или важными они ни казались вам в данный момент. Конечно, это не касается тех случаев, когда что-либо угрожает жизни или здоровью — вашему или других людей. Однако, если всёже возникла такая крайняя необходимость, где требуется ваше участие, поразмыслите: возможно, при этом вам нужно иначе распланировать своё рабочее время, или, вероятно, кто-либо другой может помочь вам в этом случае. Если вы поставили себе какую-либо перспективную цель, требующую многих усилий для своего достижения, то старайтесь поменьше отвлекаться или, по возможности, поручайте другим выполнение всех важных дел.

Если вам показалось, что я занял жёсткую позицию, то так оно и есть. Иначе нельзя, потому что те, кто систематически отлынивает от работы, могут мастерски доказать необходимость своих отлучек. Разумеется, мы должны помочь, если близкий человек болен или произошло какое-либо другое несчастье. Но при этом мы не всегда способны адекватно определить степень важности. Помогая другим, мы иногда жертвуем слишком много собственного времени — даже когда человек не так остро нуждается в помощи или когда он может попросить об этом кого-нибудь ещё. Это трудный вопрос, но тем не менее, один из тех, которыми чаще всего прикрываются прогульщики.

Предприниматель, который занимается интернет-бизнесом, не достигнет успеха, если от него один за другим уходят клиенты, если он не успевает обрабатывать поступившие заявки или неспособен завершить свои проекты.

Успех домашнего бизнеса зачастую зависит от правильного режима работы. Чем вы руководствуетесь при этом: боязнью потерпеть неудачу или стремлением к мечте? Есть ли в ваших планах организация работы над проектами и постановка цели, направленной на достижение желаемого результата?

Это может разрушить любой бизнес, даже с самым большим потенциалом, и точно так же может испортить репутацию интернет-предпринимателя. Всё зависит от надлежащего, эффективного тайм-менеджмента (управления вашим рабочим временем)! Так в чём же решение?

Время = управление

Тайм-менеджмент — это, наверное, самое первое, к чему должен стремиться интернет-предприниматель, работая дома. Без эффективной организации своего рабочего времени любой ваш интернет-бизнес обречён на провал.

Для успешного ведения домашнего бизнеса практически каждому предпринимателю нужно разумно использовать своё время. Эффективный тайм-менеджмент позволяет при этом достичь намного большего результата, обеспечить больший поток клиентов и создать отличный, налаженный бизнес.

Эффективный тайм-менеджмент требует определённого мастерства, стратегий и инструментов, а также помогает интернет-предпринимателю в выполнении отдельных задач, проектов и намерений. Без стратегического подхода вы просто попусту потратите своё время и не сможете реализовать важные бизнес-цели.

Есть много причин для того, чтобы стремиться к эффективному управлению временем:

1. Завершение проекта точно в срок

Если вы своевременно завершаете проекты, то вы можете взяться за дополнительную работу, нанять больше сотрудников или обслужить больше клиентов даже в самые сжатые сроки.

2. Более качественное выполнение работы

Вы сможете выполнить работу более качественно, если у вас будет больше времени и вы сможете уделить больше внимания каждому вопросу в отдельности. Качественная работа — это результат аккуратности и точности до мелочей.

3. Получение дополнительных предложений при условии, что работа сдана точно в срок

Если вы работаете в домашних условиях, то своевременно сданная работа — это настоящая гарантия её качественного выполнения. Практически всё в Интернете зависит от течения времени, и если вы способны завершать поставленные задачи точно в срок, значит, вы ответственный человек и вам доверят новые проекты.

4. Прибыль на инвестиции

Учитывая особенности домашнего интернет-бизнеса и эффективное распределение рабочего времени, можно говорить о значительной окупаемости инвестиций. Если вы сможете выполнить больше работы за определённый период, то, соответственно, можете заработать большую сумму денег. При правильном управлении временем прибыль на инвестиции просто потрясающая!

5. Удовлетворение

В случае успешного завершения задачи вас охватывает чувство полного удовлетворения, ощущение радости от долгожданной победы. Эти эмоции служат хорошей мотивацией для успешной работы и дают ту творческую искру, которая необходима для привлечения новых клиентов или поддержки отношений со старыми.

Эти факторы являются хорошей мотивацией для успешного ведения интернет-бизнеса в домашних условиях, побуждают к правильной организации времени и поиску лучших приёмов для более эффективной работы. Чаще всего благодаря таким незначительным на первый взгляд деталям, как тайм-менеджмент, предпринимателю удаётся отлично справляться со всеми поставленными задачами.

В то же время, не следует браться за несколько задач сразу — нередко предпринимателям трудно воплотить их в реальность, а тем более получить качественный результат. Поскольку в данном случае они сами несут ответственность за каждый этап реализации проекта, всегда есть риск потерпеть неудачу, если работа спланирована недостаточно хорошо.

К чему может привести успешный или неуспешный тайм-менеджмент?

Действительно ли всем интернет-предпринимателям нужно заниматься этим?

Работая дома, вы можете столкнуться с тем, что ни весь ваш бизнес в целом, ни отдельные ваши действия не дают никакого результата. И за что бы вы ни брались, вы не можете сосредоточиться на поставленных задачах и выполнить их, достигая определённой цели. Вы понимаете, что вы изначально неправильно распределили своё рабочее время и не способны реализовать ни одно из своих намерений.